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読者投稿:地方公務員な小咄 庶務事務(支出事務)

目次 国際的な小咄 1~5000 国際的な小咄 5001~

3748 : ◆wqn9lUJydg : 2022/07/25(月) 02:16:19 ID:JU5cGJXE




                r-,
               !ニ!
             __!ニL_                      一/十一
          ,,,:ァ"!二二二ト、、
        /'   .!二二二! ` \                    地方公務員な小咄 庶務事務(支出事務)
         ,:/    |二二二|   ヾ:.、
        //     |二二二|    ヾ:.,
      //_     !二二二!      _》、               さて…儂の話を、ちいとばかし聞いてはくれんかの。
    ∠⌒ヽ     !二二二!   γ´ニヾ
    ハ/ハ .}:}    {二二二}   .|:! ハ/.ハ
   .Ⅳ/り .}:}    Ⅷ二二}!    {{ Ⅵ//!                 儂はこれまでにいくつかの業務を経験してきたが、
.   人¨¨´ ノノ    Ⅷ二Ⅳ     ヘ `¨´イ}                今のところ庶務が長い。
.   {:!ヾ==" _       Ⅷ=Ⅳ    __ヾ==",}:|            (次いで窓口業務(土木建築部門)が長い)
.   |!ト ==="'    ___ⅧⅣ___   ヾ`===イ:!
.   |::!      /         \       .!:|
    {:{     /    ==   \    }:}!             複数の機関で庶務事務に関わってきたわけじゃが、
   {:{,     \_,≦.====≧、_/   /}:!                今回は、その内の支出事務について話そうと思う。
.   Ⅷ、     ¨  _. = 、 ¨     //リ
    }ムヾ,、      ¨´  `¨       /イ/
   /ニム ヾヽ、    ,  --  、   / ,イニ≧s。_
. /二二二≧=≧s≦二二二二≦≧≦二二二≧s。、       公務員になる前は民間企業に勤めた時期もあるが、
'二二二二ニ!二二二二二二二二二二ニ}二二二二二)       そこでは庶務に関わっておらんのでな。
!二ニ/ ̄ ̄V二二二二二二二二二二}   ` -=-'        民間との違いなどはよく分からぬ。その点はご了承を。
寸_/      .|二二二二二二二二二二 |
         _|二二二二二二二二二二 |_
      / ̄ }{ ̄}! ̄}{ ̄}! ̄} ̄}{ ̄}{ ̄}!                  さて、地方自治体の支出事務、ということは公会計にあたるわけじゃが…
       ゞ≦イ=≦=≦=≦=≦=≦=≦イ'
       j!/////|:|     |:!//////_|                まずは、用語について二、三話しておこう。
       }/////_!:!     |:!//////_!
.      ////// j!:!     |:!{//////|
     /////// j!:!_____.!:!{//////|
      |//////ソ  ̄ ̄ ̄ ̄ ヾ/////|
      └――"´         `¨¨¨´

.





3749 : ◆wqn9lUJydg : 2022/07/25(月) 02:16:55 ID:JU5cGJXE


                                             二/十一

                  _。r≦三三三三≧。、               ア 支出負担行為
                 _。r≦三三三二ニ=-― \             「支出の原因となるべき契約その他の行為」。
             _。≦三三三二ニ=- ´      \
           _。≦三三二ニ=- ´           ヽ
          ,。≦三三ニニ=- ´               ヽ       支出負担行為なくして支出はない。
.         ,イ三三三ニ=- ´    _             !
       ,イニニニニ=-'     γ _ ヽ、           i!      支出の内容により、支出負担行為と支出が同時に
      ,イ三二ニ=-'      ./.,:仁ニ ム ゚, r,        /:!      行われることもあれば支出負担行為を行ってから
    , ‐=ニ三ニ=V      ! !二二ニ}! .! }!       _ィ仁!      支出を行うこともある。
    {     ` ー'――- 、_. ヽ.寸三ソ.ノ ,i!        ゞ-ァ}      (支出してから支出負担行為、はない)
    | _            \ ` ー‐ '  ./       r彡ソ
    ヽ{二> _  -―-- 、   \    ノ        _,ィ/
.    八      _   \   ノ            r彡'
      ヽ ___ <       ゝ‐ '            ∠ _        具体的にはこんな感じじゃ。
         > 、____                , イ二二ニY
          /二二≧ 。 _          _。≦二二二ニニ}
         /二二二二ニソ ≧sr----r≦二二二二二ニニソ      店頭に並ぶ商品(例えば文具)を請求払で購入
       /二二二二二/二二二二二二二二Y´ ̄ ̄ ̄        支出負担行為=支出
        {二二二二./二二二二二二二二二.ハ
        寸三>≦二二二二二二二二二二ニi!
             |二二二二二二二二二二二二!                月々のガソリン代を翌月に支払
             |二二二二二二二二二二二二!                支出負担行為→前月分の請求書が届く→支出
           /.{二二二二二二二ニニニニニY!
           {. ! `寸二二二二二二二二ニ'´ i!
           乂,  ヘ.  `ヘ ̄ ̄ヘ' ̄`ヘ´   } ノ
            寸 _ヘ   ヘ   ヘ.   ヘ___ィ≦!               大まかに言うと、支出額があらかじめ分かっておる場合は
            |二≧≧srrrュ---ゝァ "/ ィ彡ノ≦≧s。、        支出負担行為=支出、支出の予定をたてた時には
             ヽ二二二二ニ}   , イニ彡仁二二ニ/        支出額が未確定という場合は≠という具合じゃ。
                |二二二二!`¨¨¨寸彡仁二二二ン'
               !二二二二!     `寸二ニ=- ´
              乂三三_ン      `¨¨´

.


3750 : ◆wqn9lUJydg : 2022/07/25(月) 02:17:23 ID:JU5cGJXE


                                              三/十一

                     _ 。≦ニム                   イ 資金前渡
                  _。≦二二二ム                   前もって現金を交付し、支出後に精算する。
                _イ二二二ニ=-≦≧s。、             現金でないと支払できない場合に
               /二二_。s≦二二二二ニ≧.、           「例外的に」用いる方法。
               /,.ィ≦二二二ニニ=-  ´ ̄  ヽ
           /二二二二ニ=-            V
          ,:仁ニニニニ=- ´                 V          具体的にはこんな感じじゃ。
         ,イ/二二二 /                  V
        〃,仁二二/     , ― 、           .j
       {/,仁二ニV       /.,イニ≧,.Y          ,.!       有料駐車場の駐車料金の支払
        / {二二V        {, {ニニニリ }         _イ_!       支出負担行為→資金前渡→支払(レシート等を受領)→精算
       ,,. ゝ-</       ヽゞ==彡'´.ノ   _,,.. r≦二ニ:!
      /     \       、  ̄ /    ゞ-=ニ_彡イ}
.     /  . - 、  ヽ        ̄   ヽ     _。彡彡/
     ヽ/--- ミヽ   ヽ          } r≦彡彡イ_/        あくまで例外的な手法であるし、現金の出納の手間もかかるが、
.     /⌒__     ヾ /          j!   ̄,_イ彡'          急な支出に柔軟に対応できるのがメリットじゃな。
      マニム¨ ヽ               / _ 。イニ= '
.      `マニ>。.._             ノ____,>彡´              児童相談所におった時には、よく使っておったものじゃ。
        `マ二ニ≧ssszzzェェェェェェ≦二二≧。、
          `マ/二二二二二二二二二二!二_\
           ム二二二二二二二二二二|二,仁ム
           .ム二二二二二二二二二二i{,:仁二ン′
          ,人二二二二二二二二ニ=ゝミ二イ            ウ 出納簿
          { ヘ ヘ  ヘ ヘ ヘ ヘ ヘ ヘ. Yノ´                現金や郵便切手類の出納状況を管理するためにつける帳簿じゃ。
          〉ゝ‐ゝ。_ゝ _ヽ__ヽ_ヽ__ヽ__ゝ≦=≧。、
        ./二二二二./  /   | ,仁二二二二ム
        ,_仁二二二二./  /   レ仁二二二二二}
      ,仁二二二二ニ/       j´` 寸二二二二/             基本は紙管理(自治体ごとに指定の様式がある)じゃが、
     /二二二ニニ=/,        j!  .ノ二二二_У            今ではエクセルとの併用が多いのではなかろうか。
    (二二二二_/   ̄ ̄ ̄ ̄   .(二二ニ=ム
     `¨¨¨¨¨¨´             ` ‐=ニ二ソ

.


3751 : ◆wqn9lUJydg : 2022/07/25(月) 02:17:58 ID:JU5cGJXE


                                          四/十一

                  _。r≦三三三三≧。、            続いて、支出科目。
                 _。r≦三三三二ニ=-― \
             _。≦三三三二ニ=- ´      \
           _。≦三三二ニ=- ´           ヽ         以前の投稿でも言ったことがあるが、
          ,。≦三三ニニ=- ´               ヽ         歳出予算についてはいくつかの科目に分かれておる。
.         ,イ三三三ニ=- ´    _             !       (歳入科目も同様じゃがここでは言及せん)
       ,イニニニニ=-'     γ _ ヽ、           i!
      ,イ三二ニ=-'      ./.,:仁ニ ム ゚, r,        /:!       儂が庶務事務においてよく用いた科目には、次のものがある。
    , ‐=ニ三ニ=V      ! !二二ニ}! .! }!       _ィ仁!
    {     ` ー'――- 、_. ヽ.寸三ソ.ノ ,i!        ゞ-ァ}
    | _            \ ` ー‐ '  ./       r彡ソ
    ヽ{二> _  -―-- 、   \    ノ        _,ィ/       旅費、需用費、役務費、委託料、使用料及び賃借料(略して使賃)、
.    八      _   \   ノ            r彡'        備品購入費、負担金・補助金及び交付金(略して負補交)。
      ヽ ___ <       ゝ‐ '            ∠ _
         > 、____                , イ二二ニY
          /二二≧ 。 _          _。≦二二二ニニ}
         /二二二二ニソ ≧sr----r≦二二二二二ニニソ
       /二二二二二/二二二二二二二二Y´ ̄ ̄ ̄        庶務事務に従事した期間が長いとは言っても
        {二二二二./二二二二二二二二二.ハ              給与や手当関連の業務はやらんかったから、
        寸三>≦二二二二二二二二二二ニi!                 全科目を把握しておるわけではない。
             |二二二二二二二二二二二二!
             |二二二二二二二二二二二二!
           /.{二二二二二二二ニニニニニY!             実際に従事した方であれば、儂が何の業務をしておったか、
           {. ! `寸二二二二二二二二ニ'´ i!              これだけでおおよそ分かるのではなかろうか。
           乂,  ヘ.  `ヘ ̄ ̄ヘ' ̄`ヘ´   } ノ
            寸 _ヘ   ヘ   ヘ.   ヘ___ィ≦!
            |二≧≧srrrュ---ゝァ "/ ィ彡ノ≦≧s。、
             ヽ二二二二ニ}   , イニ彡仁二二ニ/        これらの科目は法令で定まっておるから、
                |二二二二!`¨¨¨寸彡仁二二二ン'          都道府県や市町村で大きな違いはないと思われる。
               !二二二二!     `寸二ニ=- ´
              乂三三_ン      `¨¨´

.


3752 : ◆wqn9lUJydg : 2022/07/25(月) 02:18:30 ID:JU5cGJXE


                                               五/十一

                     _ 。≦ニム                    続いて、儂がおった部署における特徴的な支出について話そう。
                  _。≦二二二ム                    少額の物品購入につきほぼ需用費じゃ。
                _イ二二二ニ=-≦≧s。、
               /二二_。s≦二二二二ニ≧.、
               /,.ィ≦二二二ニニ=-  ´ ̄  ヽ
           /二二二二ニ=-            V         まずは、児童相談所。
          ,:仁ニニニニ=- ´                 V        以前紹介した一時保護所は、その業務の性質上、
         ,イ/二二二 /                  V       特に日常生活に関わる支出が多い。
        〃,仁二二/     , ― 、           .j       分野別に分けると、次のような感じになる。
       {/,仁二ニV       /.,イニ≧,.Y          ,.!
        / {二二V        {, {ニニニリ }         _イ_!
       ,,. ゝ-</       ヽゞ==彡'´.ノ   _,,.. r≦二ニ:!        衣
      /     \       、  ̄ /    ゞ-=ニ_彡イ}       上は高校生から下は幼児まで、上着も下着も購入対象じゃ。
.     /  . - 、  ヽ        ̄   ヽ     _。彡彡/        (さすがに女子の下着は女性職員に頼んだが)
     ヽ/--- ミヽ   ヽ          } r≦彡彡イ_/
.     /⌒__     ヾ /          j!   ̄,_イ彡'           また、幼児や知的障害のある子どもにはおむつも必要じゃし、
      マニム¨ ヽ               / _ 。イニ= '           女子には生理用品も必要となる。
.      `マニ>。.._             ノ____,>彡´
        `マ二ニ≧ssszzzェェェェェェ≦二二≧。、             食
          `マ/二二二二二二二二二二!二_\           儂のおったところでは、一時保護所内の厨房で
           ム二二二二二二二二二二|二,仁ム          調理員の方に子ども達の食事を作ってもらっておった。
           .ム二二二二二二二二二二i{,:仁二ン′
          ,人二二二二二二二二ニ=ゝミ二イ             なので、近所のスーパーで食材を購入していた。
          { ヘ ヘ  ヘ ヘ ヘ ヘ ヘ ヘ. Yノ´                 (緊急時用の冷凍食品も)
          〉ゝ‐ゝ。_ゝ _ヽ__ヽ_ヽ__ヽ__ゝ≦=≧。、
        ./二二二二./  /   | ,仁二二二二ム           住
        ,_仁二二二二./  /   レ仁二二二二二}          子ども達の居室は和室じゃった。
      ,仁二二二二ニ/       j´` 寸二二二二/              布団や毛布もいるし、時に畳の交換もあった。
     /二二二ニニ=/,        j!  .ノ二二二_У             変わったところでは、引戸の戸車を交換したり
    (二二二二_/   ̄ ̄ ̄ ̄   .(二二ニ=ム             潤滑油を使ったこともある。
     `¨¨¨¨¨¨´             ` ‐=ニ二ソ

.


3753 : ◆wqn9lUJydg : 2022/07/25(月) 02:19:00 ID:JU5cGJXE


                                            六/十一

                     _ 。≦ニム                 他
                  _。≦二二二ム                 様々な問題を抱えた子どもが入所するのでな。
                _イ二二二ニ=-≦≧s。、            他にもいろいろな物品を購入する必要があった。
               /二二_。s≦二二二二ニ≧.、
               /,.ィ≦二二二ニニ=-  ´ ̄  ヽ
           /二二二二ニ=-            V           髪を染めた子どもには毛染め、
          ,:仁ニニニニ=- ´                 V        シラミのおる子どもにはシラミ取り、洗濯用洗剤、
         ,イ/二二二 /                  V        食器用洗剤、掃除用具、運動用具…などなど。
        〃,仁二二/     , ― 、           .j
       {/,仁二ニV       /.,イニ≧,.Y          ,.!
        / {二二V        {, {ニニニリ }         _イ_!       幸い、近くにはホームセンターやスーパーマーケットがあったので、
       ,,. ゝ-</       ヽゞ==彡'´.ノ   _,,.. r≦二ニ:!       多い時には毎日のように買物に行っておった。
      /     \       、  ̄ /    ゞ-=ニ_彡イ}
.     /  . - 、  ヽ        ̄   ヽ     _。彡彡/       そのため、取っておる新聞に付くチラシの特売情報は必読じゃったな。
     ヽ/--- ミヽ   ヽ          } r≦彡彡イ_/
.     /⌒__     ヾ /          j!   ̄,_イ彡'
      マニム¨ ヽ               / _ 。イニ= '
.      `マニ>。.._             ノ____,>彡´            児童相談所は、一時保護所以外にも特徴的な支出がいくつかある。
        `マ二ニ≧ssszzzェェェェェェ≦二二≧。、
          `マ/二二二二二二二二二二!二_\
           ム二二二二二二二二二二|二,仁ム             知的障害の程度をみる知能検査セット(現在はWISCーⅣが主)
           .ム二二二二二二二二二二i{,:仁二ン′         等の判定道具が一例として挙げられるかな。
          ,人二二二二二二二二ニ=ゝミ二イ           (けっこう高価じゃぞ)
          { ヘ ヘ  ヘ ヘ ヘ ヘ ヘ ヘ. Yノ´
          〉ゝ‐ゝ。_ゝ _ヽ__ヽ_ヽ__ヽ__ゝ≦=≧。、
        ./二二二二./  /   | ,仁二二二二ム
        ,_仁二二二二./  /   レ仁二二二二二}            また、不審者を拘束するための刺又なんてものも購入したぞ。
      ,仁二二二二ニ/       j´` 寸二二二二/
     /二二二ニニ=/,        j!  .ノ二二二_У
    (二二二二_/   ̄ ̄ ̄ ̄   .(二二ニ=ム
     `¨¨¨¨¨¨´             ` ‐=ニ二ソ

.


3754 : ◆wqn9lUJydg : 2022/07/25(月) 02:19:42 ID:JU5cGJXE


                                             七/十一

                                             続いて、職業能力開発校。
                  _。r≦三三三三≧。、               と言いたいところじゃが、物品については
                 _。r≦三三三二ニ=-― \             以前の投稿でも言及しておったな。
             _。≦三三三二ニ=- ´      \
           _。≦三三二ニ=- ´           ヽ
          ,。≦三三ニニ=- ´               ヽ       ここでの儂の担当は委託訓練だったのでな。
.         ,イ三三三ニ=- ´    _             !        以前の話以上のネタはあまりない(委託訓練は委託料に該当)。
       ,イニニニニ=-'     γ _ ヽ、           i!
      ,イ三二ニ=-'      ./.,:仁ニ ム ゚, r,        /:!      …実のところはないわけではないのじゃが、
    , ‐=ニ三ニ=V      ! !二二ニ}! .! }!       _ィ仁!      それは庁舎管理の話になるのでな。また別の機会に。
    {     ` ー'――- 、_. ヽ.寸三ソ.ノ ,i!        ゞ-ァ}
    | _            \ ` ー‐ '  ./       r彡ソ
    ヽ{二> _  -―-- 、   \    ノ        _,ィ/
.    八      _   \   ノ            r彡'        では、需用費以外の支出についても紹介しよう。
      ヽ ___ <       ゝ‐ '            ∠ _
         > 、____                , イ二二ニY
          /二二≧ 。 _          _。≦二二二ニニ}
         /二二二二ニソ ≧sr----r≦二二二二二ニニソ      旅費
       /二二二二二/二二二二二二二二Y´ ̄ ̄ ̄        言わば交通費じゃな。公共交通機関を使ったときは実費、
        {二二二二./二二二二二二二二二.ハ                 公用車を使ったときは距離に応じて支出される。
        寸三>≦二二二二二二二二二二ニi!
             |二二二二二二二二二二二二!
             |二二二二二二二二二二二二!                児童相談所におったときは、毎日のように旅費の処理をしたものじゃ
           /.{二二二二二二二ニニニニニY!                (虐待対応だけでなく自治体や児童養護施設への訪問等、出張がやたら多い)。
           {. ! `寸二二二二二二二二ニ'´ i!
           乂,  ヘ.  `ヘ ̄ ̄ヘ' ̄`ヘ´   } ノ             一方、職業能力開発校におったときは月数件程度じゃったろうか。
            寸 _ヘ   ヘ   ヘ.   ヘ___ィ≦!
            |二≧≧srrrュ---ゝァ "/ ィ彡ノ≦≧s。、
             ヽ二二二二ニ}   , イニ彡仁二二ニ/
                |二二二二!`¨¨¨寸彡仁二二二ン'         役務費
               !二二二二!     `寸二ニ=- ´             電話料金などの通信費はこちらに含まれる。
              乂三三_ン      `¨¨´                なお、郵便切手の購入は需用費ではなく役務費にカウントされる。

.


3755 : ◆wqn9lUJydg : 2022/07/25(月) 02:20:15 ID:JU5cGJXE


                                           八/十一

                                           委託料
                     _ 。≦ニム                法令又は契約に基づく委託に要する経費。
                  _。≦二二二ム                読んで字の如く、じゃな。
                _イ二二二ニ=-≦≧s。、           実際、委託訓練においては、仕様こそ細かく定めておるとはいえ、
               /二二_。s≦二二二二ニ≧.、             運営はすべて受託した機関に任せる格好じゃからの。
               /,.ィ≦二二二ニニ=-  ´ ̄  ヽ
           /二二二二ニ=-            V
          ,:仁ニニニニ=- ´                 V
         ,イ/二二二 /                  V
        〃,仁二二/     , ― 、           .j       使賃
       {/,仁二ニV       /.,イニ≧,.Y          ,.!      施設の借り上げや有料道路・駐車場の使用にかかる
        / {二二V        {, {ニニニリ }         _イ_!      支出に用いられる。
       ,,. ゝ-</       ヽゞ==彡'´.ノ   _,,.. r≦二ニ:!
      /     \       、  ̄ /    ゞ-=ニ_彡イ}        児童相談所は現金払いの有料道路や有料駐車場の利用も多かった。
.     /  . - 、  ヽ        ̄   ヽ     _。彡彡/      小銭を使うことが多いので資金前渡した現金は両替も必要じゃった。
     ヽ/--- ミヽ   ヽ          } r≦彡彡イ_/
.     /⌒__     ヾ /          j!   ̄,_イ彡'        職業能力開発校におったときは、
      マニム¨ ヽ               / _ 。イニ= '         バスやレンタカーの借り上げを行ったことがある。
.      `マニ>。.._             ノ____,>彡´
        `マ二ニ≧ssszzzェェェェェェ≦二二≧。、
          `マ/二二二二二二二二二二!二_\
           ム二二二二二二二二二二|二,仁ム            備品購入費
           .ム二二二二二二二二二二i{,:仁二ン′        比較的長期にわたり使用する高額の物品の購入に用いられる。
          ,人二二二二二二二二ニ=ゝミ二イ
          { ヘ ヘ  ヘ ヘ ヘ ヘ ヘ ヘ. Yノ´             性質的には需用費に近いが、用途が限定されており予算が付くというわけでもない。
          〉ゝ‐ゝ。_ゝ _ヽ__ヽ_ヽ__ヽ__ゝ≦=≧。、           使い勝手はあまりよろしくないし、いつも
        ./二二二二./  /   | ,仁二二二二ム
        ,_仁二二二二./  /   レ仁二二二二二}
      ,仁二二二二ニ/       j´` 寸二二二二/          なのじゃが…経済対策ということで、
     /二二二ニニ=/,        j!  .ノ二二二_У          頼んでもないのに結構な額が付いたこともある。
    (二二二二_/   ̄ ̄ ̄ ̄   .(二二ニ=ム           あのときは、何に使えばよいかで結構悩んだものじゃ。
     `¨¨¨¨¨¨´             ` ‐=ニ二ソ

.


3756 : ◆wqn9lUJydg : 2022/07/25(月) 02:20:46 ID:JU5cGJXE


                                              九/十一

                     _ 。≦ニム                   負補交
                  _。≦二二二ム                   これは、本庁におった時に関わったことがある。
                _イ二二二ニ=-≦≧s。、             …残念ながら、かなり前のことなのでな。
               /二二_。s≦二二二二ニ≧.、          あまりよく覚えておらぬ。すまぬ。
               /,.ィ≦二二二ニニ=-  ´ ̄  ヽ
           /二二二二ニ=-            V
          ,:仁ニニニニ=- ´                 V          最後に、思い出話を少々。
         ,イ/二二二 /                  V       長く在籍しただけに、児童相談所時代の話が主になるな。
        〃,仁二二/     , ― 、           .j
       {/,仁二ニV       /.,イニ≧,.Y          ,.!
        / {二二V        {, {ニニニリ }         _イ_!
       ,,. ゝ-</       ヽゞ==彡'´.ノ   _,,.. r≦二ニ:!       その一
      /     \       、  ̄ /    ゞ-=ニ_彡イ}       旅費
.     /  . - 、  ヽ        ̄   ヽ     _。彡彡/       公用車を使ったときは距離に応じて支出されるわけじゃが、
     ヽ/--- ミヽ   ヽ          } r≦彡彡イ_/       儂のところは二段階じゃった。
.     /⌒__     ヾ /          j!   ̄,_イ彡'
      マニム¨ ヽ               / _ 。イニ= '          〇キロ未満は0円、〇~△キロ間は●円、△キロ~は■円、
.      `マニ>。.._             ノ____,>彡´              という具合じゃ。
        `マ二ニ≧ssszzzェェェェェェ≦二二≧。、
          `マ/二二二二二二二二二二!二_\           長距離出張で一日数百キロ走っても■円(千円未満)というのは
           ム二二二二二二二二二二|二,仁ム          いささか気の毒じゃった。
           .ム二二二二二二二二二二i{,:仁二ン′
          ,人二二二二二二二二ニ=ゝミ二イ
          { ヘ ヘ  ヘ ヘ ヘ ヘ ヘ ヘ. Yノ´                その二
          〉ゝ‐ゝ。_ゝ _ヽ__ヽ_ヽ__ヽ__ゝ≦=≧。、             需用費
        ./二二二二./  /   | ,仁二二二二ム          安価な物品であれば随意に購入できるが、一定額を越えると、
        ,_仁二二二二./  /   レ仁二二二二二}          見積合わせや入札と言った手続が必要になる、
      ,仁二二二二ニ/       j´` 寸二二二二/             そのため、購入時期を少しずらしてそれらの手続を回避したことがある。
     /二二二ニニ=/,        j!  .ノ二二二_У
    (二二二二_/   ̄ ̄ ̄ ̄   .(二二ニ=ム
     `¨¨¨¨¨¨´             ` ‐=ニ二ソ           本来一件の契約でできることを分割するというのは
                                              よろしくはないのじゃが、手間が惜しい。

.


3757 : ◆wqn9lUJydg : 2022/07/25(月) 02:21:15 ID:JU5cGJXE


十/十一

その三                                     その四
需用費                                      役務費
商品によってはネットで注文ということもあったが、        郵便料金が引き上げられた直後のこと。
支払をどうするか、という問題があった。                 従来の切手じゃと料金不足。
(当時はクレジット払はできんかったのじゃ)              かといって新料金に応じた切手に交換すると手数料がかかる。
                                      さて、どうしたものか。
こういうときにも資金前渡を使っておったものじゃ。
                                      …新旧料金の切手が混在して管理がより面倒に!

             ,。≦。、
        o.  , -=二二ニ≧。、
        /二二二二ニ=>ヘ
       /二二二ニ=- ´    V               _,.。-----。..,,__           __
      ,:仁二ニ=- ´         V          ___。s≦二二二二二二≧sr-------r≦二二)
     ,/二二_/ . -- ,       ト 、  _ 。s≦二三二二二二二二二二二二二二二二二 >二)
    〃!二_V  ./ ,イニ).}    ___ィ仁>≦二二二二二二二二二>――-―――---、二二ニ二二)
   _{===、   {、ゞ-'ノ ノ ァ彡--≦二二二、二二二二ニ> ´             L二=(=ニノ
   {,ィ==、  \   二彡'  /仁二二二二二二寸二二二二≧s。 __             Vニ) !  /
   {-―ヾ\_)〉       {仁二二二二二二二≧=======--ミ、二≧s。 ___          /¨  (  !
   F¨¨ヽ ヽ'       , イ}二二二二二二二二二二二二=- ´ ̄ ̄ ̄` -=ミ 、/⌒ヽノ__,ィァ⌒υ
   ヾ   ___  彡ハ二二二二}!二二二二二二二// , ――      ヽ    ノ` /
               V二二二二}、二二二二二二ニ{///  _      }!   (   {   r'
    o.     ,     Y二二二=リ=ヽ二二二二二У´ ゝ彡 ̄       .i!ヽ⌒ヽ\  λ  ヽ
     ,          j!二二ニノ二二二二二二 ∠   ̄ _       j! .}   \)  ゝ  L
          ,    ム二二ニ{´ `¨¨ -=====ア   ―    `  /_ イ  j!{ !  (ヽ  L   )
  ‘            {二二二i|         /      ̄ ̄   /人   .j! | )  」 ヘ  )  ヽ
     ,     ,    !二二二}       /           _ノ ∧ \  j! .| | 「   Lノ:)  「
    ○    ‘      !二二V _ -、  /   ヽ       /  / \  ./ i  !  ヘ   (   |
  ,       o     !二二}γ     Y  _  \       ノ < )   〉 !  }   )  ) __ノ
 ,  ‘        _ノ!二二!{     {,。≦二ニ≧rz≧trrzr-ァノ 、   > {  ノ ノ   (  K {  ,
  o      _  ノ  ∧二=} {    /,仁二><二二二二ニ)´   \   マ  (    ノ   } ) ,
        /      .ム二二ムヽ   {=マ二二二二二二ニ==.'┴――――― ' _  ノ   ノ , o
        (   ' .ム二二二! }- ―三三三二ニニ---―==ニニニニ ̄ ̄    ≧s。´  ,
    o     )  ,  ム二二ニ7 /f  ̄       .::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::    ≧s。、 ‘
        (  ,  ιィ二二ニ! {                           ......::::::::::::::::::::::.....  ≧。_
        )     /=/二ニリ V      ..:::::::......          ..:::.    ...:::::::::::::::::::::::::::::::::::::...  ヾ}
      o /      し/=/=/   ヽ       ..::..... ::::::::::::..    ::::::::::::........:::::::.::.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:ノ


  その五
  使賃
  有料駐車場を利用したが領収書類を取り忘れた、てなことも時々あった
  (印字がかすれて読めんことも)。
  しかし、利用した以上、支払はせねばならぬ。

  …料金等を確認し、そのことを証する書面を作成。
  これも庶務の仕事じゃ。

.


3758 : ◆wqn9lUJydg : 2022/07/25(月) 02:21:44 ID:JU5cGJXE


                                         十一/十一

                                         その六
                                         備品購入費
               ィ≦三≧=-  、 _                備品購入費は、その性質上、支出に先立ち入札が必須になる。
            ≦三> ´       ヽ≧-、            しかし入札が不調に終わったら?
          イニ==-            }二ニ≧-、
          , 仁ニ=- __           ノニノ}ニシ}ニ≧、        …結局、緊急を要するということで随意契約となった。
.       /ニ= / 〈 rzx ≧ 、 -、    //_ .l/ !ニニ/}      (年度末ぎりぎりに完了した)
        /ニ=-/   \ <三ハ ヽ \      \ l / ,′
     /二ニ/       ー--- '          ヽ  ./
.     /二ニ/     ____              } /
    /二ニ{   /  ___ ヽ            l /  ノ\
.   /≧ニ=-- '´ _ /   ノ           ノ{、ィ≦//∧__
  /'  r ---./ __, -- '´            -=≦/////////////≧、_
.  {  /   / /              -=≦/////////////////r-( \ヽ
..  !  { / /                ////////////////////( \ ヽノ/≧- 、
   ーゝ(    _             ///////////////////(  \ _) ´///////≧=- 、
      `¨´   ` ー-------///////////////////(  \ ノ   ∨////////////≧=-、
                 ////////////////////( \ ノ_  ∨////////////////〉
                _ , -=≦////////////////////( \ )////≧、ノ` ー=≦//////////
           (///////////> ´ ` <////////( \ ヽ///////≧=-、   `¨¨¨¨¨¨´
                `¨¨¨¨¨¨¨¨´       ` <///( \ ヽノ////////////≧=-、
                             ` ーr-、ヽ)/////////////////≧ 、
                                    ` ー '´ ̄` ー=≦///////////〉
                                           ` ー=≦//ノ


   以上、拙い話を書き連ねてきたが、これが庶務事務(支出事務)に
   ついての理解の一助となれば幸いじゃ。

   最後までご覧いただいたこと、恐悦至極。



 参考

 支出負担行為(Wikipedia)
 ttps://ja.wikipedia.org/wiki/%E6%94%AF%E5%87%BA%E8%B2%A0%E6%8B%85%E8%A1%8C%E7%82%BA


3759 : 尋常な名無しさん : 2022/07/25(月) 02:56:30 ID:3YUApvSk

投稿乙でち

公用車を使った時に距離に応じて支出される旅費って
性質としてはガソリン代相当の経費なのか、遠距離移動手当なのか、どっちだろう


3760 : 尋常な名無しさん : 2022/07/25(月) 02:56:47 ID:Nj5p3XSw

深夜投稿おつ


3762 : 尋常な名無しさん : 2022/07/25(月) 04:05:23 ID:RwINt5qI

投稿乙です
庶務事務話、ハコヅメみたいに漫画化出来たら結構ウケるかも?


関連記事
[ 2022/07/31 23:42 ] 語り人総合 読者投稿 | TB(0) | CM(1)
175520 :日常の名無しさん:2022/08/01(月) 22:27:46 ID:-[ ]
備品購入費でも入札するか否かは金額によるんでは?
備品購入費の金額要件が随契理由の上限金額と同じ設定になってるとかなんだろうか。
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